ING. ESPERO SE ENCUENTRE BIEN DE SALUD Y EN TODAS SUS ACTIVIDADES LABORALES ,

ME DIRIJO A USTED DE LA MEJOR MANERA POSIBLE PARA REALIZARLE UNAS PREGUNTAS , LE EXPLICO BREVEMENTE , YO RECIBI EL DIPLOMADO DE OPERACION LOGISTICA DE ALMACENES QUE SU PERSONA IMPARTIO POR EL MES DE AGOSTO EN LA UNICAES Y TENGO UNAS PREGUNTAS SOBRE COMO REALIZAR EL CONTEO CICLICO EN LA EMPRESA EN LA QUE YO TRABAJO:


1. COMO PUEDO HACER PARA REALIZAR LA PROGRAMACION DE CONTEO CICLICO SI LA EMPRESA NO CUENTA CON UNA DIVISION DE PRODUCTOS ABC, COMO PUEDO REALIZAR DICHA DIVISION, QUE CRITERIOS SIGO PARA TENER UNA DIVISION EN LOS PRODUCTOS

2. PUEDO DEJAR ALGUNOS PRODUCTOS FUERA DE ESTA PROGRAMACION

3. SOLO EL "IRA" PUEDO LLEVAR COMO INDICADOR DEL COMPORTAMIENTO DE LOS INVENTARIOS CON RESPECTO AL KARDEX

4. PUEDO CONTROLAR LAS DIFERENCIAS DE PRODUCTOS EN FISICO VS KARDEX SIMPLEMENTE CON EL CONTEO CICLICO, QUE MAS NECESITO PARA TENER UN CONTROL PARCIAL DE LOS SKUs DE LA EMPRESA.


GRACIAS POR SU TIEMPO Y ESPERO OBTENER UNA RESPUESTA DE SU PERSONA SIN NADA MAS QUE PREGUNTAR POR EL MOMENTO SE DESPIDE DE USTED ATENTAMENTE :

ING. MAURICIO MENJIVAR
AUXILIAR DE OPERACIONES
COSTOS Y PRESUPUESTOS
PRODUCTOS TECNOLOGICOS SA DE CV (PROTECNO)

Mauricio,

Gusto en saludarte y gracias por preguntar. Te contesto en orden tus preguntas

1.- Para realizar conteo ciclico, es fundamental haber realizado previamente la clasificacion ABC de los inventarios. Puedes hacer una clasificacion ABC para materia prima y otra para producto terminado, o bien una general para ambos tipos de inventario que no se comportan de igual forma. Puedes utilizar como criterio de valoracion el valor de cada sku en tu inventario (precio unitario x cantidad en stock). Para ello utilizas el costo contable.

2.- Todos los productos de tu inventario deben incluirse. Existen, por lo general, productos que fisicamente estan en tu inventario y contablemente no (sobrantes, muestras, defectuosos, etc). Estos merecen trato aparte mientras se reincorporan con costos simbolicos o aproximados al inventario contable.

3.- El IRA es el indicador principal de la exactitud del inventario, pero no es el unico. Puedes medir , por ejemplo, para cuantos dias de ventas tienes en inventario de cada categoria, marca, etc. (inventarios/ventas al costo), Inversion en productos de lento movimiento (Inventario lento movimiento/inventarios totales), puedes medir rotacion de inventarios por producto, linea, marca, etc. Si trabajas en mantenimiento tambien, puedes asociar el tiempo promedio entre fallas a la existencia de repuestos, etc.

4.- Las diferencias en inventario se miden periodicamente con los inventarios ciclicos y te ayudan a ir rastreando las causas de diferencias tan pronto ellas son detectadas. Existen factores adicionales para mejorar la exactitud del inventario que involucran a otros departamentos. Por ejemplo, revisate los productos que salen en demostracion . Se documenta su salida? Se documenta su retorno?. Otro factor son las devoluciones de clientes y garantias de productos y accesorios. Otro importante es la exactitud del conteo de lo que ingresa a bodega y se digita en el sistema de inventarios. Puede tambien que las unidades de medida con las que trabajas sean diferentes a las de la materia prima ingresada (ej. bobinas de alambre) .

Otra fuente de diferencia es la mala ubicacion de los inventarios. Tiene tu sistema de inventario control de la ubicacion fisica de los productos? Como los has organizado?

Me gustaria me comentaras cuales items son los de dificil medicion y cuales problemas son los mas criticos para poder ayudarte mejor.

Cualquier duda que tengas o ayuda que necesites no dudes en contactarme a este correo o a jvalenciasv2004@yahoo.com.mx o a portallogistico@yahoo.com.

Dejame comentarte tambien que puedes visitar la pagina de la consultora que dirijo en www.portallogistico.com
Alli encontraras algunas ideas que puedes echar a andar en tu trabajo.

Saludos,